Jak to funguje

Průběh komunikace s pravidelnými klienty, kteří mají uzavřenu smlouvu o vedení účetnictví.

Předání dokladů

Klienti předávají doklady ke zpracování účetnictví vždy do 10. dne po ukončení dohodnutého období (většinou měsíce nebo čtvrtletí).


Zpracování dokladů

Účetnictví je vedeno výhradně na základě dodaných dokladů, které jsou důkladně zkontrolovány, roztřízeny a zaúčtovány. Špatné nebo nejasné doklady jsou následně konzultovány s klientem a po jejich případné opravě jsou zavedeny do účetnictví.


Vrácení dokladů

Záleží na klientovi, zda si přeje po pravidelném zpracování účetnictví převzít doklady zpět, nebo je nechá uloženy v naší firmě a zpět je převezme až po roční závěrce účetnictví.


Ručení za správnost vedení účetnictví

Naše společnost ručí za kvalitu a správnost vedení účetnictví. Neručí však za pravdivost prvotních dokladů předaných ke zpracování do účetnictví (např. pokud je doklad, který již byl zaveden do účetnictví dodatečně změněn, ale tato změna nebyla oznámena účetní firmě apod.). Pokud by přes veškeré kontroly naše firma způsobila chybu, penále vyměřené v důsledku této chyby je kryto našim pojištěním.


Poradenství

V průběhu účetního období nastávají situace, kdy se klient potřebuje s účetní poradit, jak postupovat, aby jeho účetnictví bylo správně vedeno a daňově optimalizováno. Tuto službu poskytujeme prostřednictvím telefonu, e-mailu nebo ICQ, aniž bychom se s klientem museli osobně setkat. Tato služba je zahrnuta v měsíčním paušálu, takže za ní klient už nic víc neplatí.


Jednání na úřadech

V případě, že si klient přeje, abychom byli účastni jeho jednání na úřadu (např. při kontrole na FÚ nebo soc. a zdr. pojišťovně), je tato služba zpoplatněna hodinovou sazbou dle platného ceníku. Pro klienty z Brna a Brna – venkova (dotyčný úřad sídlí v Brně) je doprava zdarma. U klientů, kteří mají sídlo mimo Brno (úřady nesídlí v Brně) je navíc účtováno dopravné.



Proč zvolit externí účetnictví
aneb výhody externě vedeného účetnictví

Hlavní výhodou externího účetnictví je značná finanční úspora.

Máte-li méně než 800 - 1000 dokladů měsíčně, nevyplatí se Vám zaměstnávat samostatnou účetní a zajišťovat tak vedení účetnictví interně.

Příklad:
Průměrné mzdové náklady na jednu účetní jsou přibližně 26.800,- Kč měsíčně (hrubá mzda + sociální a zdrav.pojištění).
Měsíční plátce DPH, který vede účetnictví, má 20 zaměstnanců a 800 dokladů za měsíc za naše služby zaplatí měsíčně 22.000,- Kč.

Roční úspora v tomto případě činí 57.600,- Kč.
Pokud má Vaše firma méně dokladů, méně zaměstnanců či není plátcem DPH, bude Vaše úspora za vedení účetnictví ještě vyšší!